إدارة العقارات المؤجّرة في أبوظبي: عام في التطبيق العملي

قبل المستأجر: تجهيز الوحدة

يشترط القانون تسليم العقار بحالة صالحة للغرض المؤجَّر من أجله، وهذا يعني عملياً صيانة التكييف وإصلاح التسرّبات والتجهيزات المعطلة وتنظيف الوحدة جيداً والتأكد من عمل كل جهاز مشمول بالإيجار. ثم وثّق الوحدة غرفةً غرفة بصور مؤرّخة؛ فهذا التقرير يصبح المرجع طوال مدة الإيجار.

إيجاد المستأجر واختياره

• أعلن بتصريح «مضمون» ساري المفعول، ويمكن لثلاثة وسطاء معتمدين كحد أقصى الإعلان عن الوحدة.
• اطلب وثيقة الهوية، وفي حالة الشركات الرخصة التجارية وما يثبت صلاحية المفوَّض بالتوقيع.
• اتفق على الإيجار وعدد الدفعات ومبلغ التأمين قبل صياغة العقد.

العقد والتسجيل

دوّن كل شيء: الإيجار ومواعيد الدفعات ومبلغ التأمين ومسؤوليات الصيانة والاستخدام المسموح ومُهل الإخطار. ثم سجّل العقد في توثيق؛ فمن دون التسجيل لا يستطيع المستأجر توصيل الخدمات، ويصعب الاستناد إلى العقد عند النزاع. راجع دليلنا عن توثيق.

الإيجار على مدار العام

يُدفع الإيجار غالباً بشيكات مؤجلة. احتفظ بقائمة لكل شيك بتاريخه ومبلغه، وأودعه في موعده، ودوّن موعد صرفه. وإذا تأخرت دفعة أو ارتُجع شيك، تواصل مع المستأجر كتابياً فوراً؛ فالمشكلات الصغيرة أسهل حلاً في الأسبوع الأول منها في الشهر الثالث. وإن تعذّر الحل، يمكن لخدمة النزاعات لدينا أن ترشدك إلى الخطوة التالية.

الصيانة والمعاينات

استجب لطلبات الصيانة بسرعة وكتابياً واحتفظ بالفواتير؛ فالإصلاحات الضرورية على المؤجر ما لم ينص العقد على غير ذلك. ونسّق أي زيارة للوحدة مع المستأجر مسبقاً. ويوضّح دليل الصيانة لدينا من يتولى ماذا.

التجديد

قرّر مبكراً إن كنت تريد التجديد وبأي شروط، ثم أبلغ المستأجر كتابياً ضمن مُهل الإخطار التي يحددها القانون والعقد. وبعد الاتفاق يُسجَّل التجديد في توثيق. أما ترك الأمر إلى الأسبوع الأخير فهو ما ينتهي بالمالك إلى وحدة شاغرة أو قرار متسرّع.

عند انتهاء الإيجار

1. عاين الوحدة مع المستأجر وقارنها بتقرير الاستلام.
2. استلم المفاتيح وبطاقات الدخول.
3. تأكّد من إغلاق حساب الكهرباء والماء.
4. ألغِ العقد في توثيق.
5. سوِّ مبلغ التأمين، مع تبرير أي خصم بالصور والفواتير.

الإدارة بنفسك أم تعيين مدير

كثير من المُلّاك في أبوظبي يديرون وحداتهم بأنفسهم بنجاح، خاصةً حين يقيمون بالقرب منها ويملكون عقاراً واحداً. أما مدير العقار فتظهر قيمته حين تقيم في الخارج، أو تملك عدة وحدات، أو تفضّل ألا تتولى اتصالات المستأجرين والمقاولين بنفسك. وفي الحالتين تبقى الخطوات أعلاه واحدة.