توثيق في أبوظبي: تسجيل عقد الإيجار وتجديده

ما هو توثيق

توثيق هو سجل عقود الإيجار الذي تديره دائرة البلديات والنقل في أبوظبي. تُسجَّل فيه المباني والوحدات أولاً، ثم يُسجَّل كل عقد إيجار على وحدة محددة. ويمكن الوصول إلى خدماته عبر منصة تم للخدمات الحكومية، كما يمكن إنجاز معاملات عقود الإيجار عبر منصة داري العقارية. أما مركز أبوظبي العقاري فهو الجهة المنظّمة لسوق العقارات ككل.

لماذا يهمّ التسجيل

• الخدمات. يُفتح حساب الكهرباء والماء للوحدة المؤجّرة عادةً على أساس العقد المسجّل.
• التأشيرات. تُطلب في معاملات الإقامة وكفالة الأسرة.
• الخدمات الحكومية. تعتمد عليه خدمات كثيرة تتطلب إثبات العنوان.
• النزاعات. العقد المسجّل هو المرجع الذي يستند إليه الطرفان، والعقد غير المسجّل أصعب في التنفيذ.

من يسجّل العقد

يسجّل العقدَ المؤجرُ أو شركة إدارة عقارات مفوَّضة منه. وقبل ذلك يجب تسجيل المبنى والوحدة في توثيق، وهي خطوة تتم عادةً مرة واحدة من قِبل المالك. أما دور المستأجر فهو تقديم المستندات ومراجعة التفاصيل قبل تسجيل العقد.

ما يجب تجهيزه

• الهوية الإماراتية للمستأجر أو نسخة من جواز سفره
• عقد الإيجار الموقّع مع تفاصيل الوحدة كاملة
• قيمة الإيجار وجدول الدفعات
• إن سجّله وسيط أو مدير عقار: تفويض المالك والرخصة التجارية للشركة
• أي موافقات أخرى يتطلبها العقار

ما يجب التحقق منه قبل التسجيل

• أن تُكتب الأسماء تماماً كما في الهوية أو جواز السفر.
• أن يطابق المبنى ورقم الوحدة بيانات الوحدة المسجّلة.
• صحة قيمة الإيجار وعدد الدفعات وتاريخي البداية والنهاية.
• أن ينص العقد على مسؤوليات الصيانة ومبلغ التأمين.

تجديد العقد

يتم التجديد عبر النظام نفسه قبل انتهاء العقد الحالي، استناداً إلى التسجيل القائم. وتُضاف في هذه المرحلة البيانات المحدّثة مثل الهوية المجدّدة. أما مُهل الإخطار بالتجديد أو عدمه فيحددها القانون والعقد، لذا راجع كليهما قبل تاريخ الانتهاء بوقت كافٍ.

عند انتهاء الإيجار

عند مغادرة المستأجر يُلغى العقد في توثيق. ويتطلب ذلك عادةً ما يثبت تسليم الوحدة، مثل تسليم المفاتيح، وما يؤكد إغلاق حساب الكهرباء والماء.

الرسوم

تترتب على التسجيل والتجديد رسوم تحددها الجهات المختصة، كما تُفرض على عقود الإيجار السكنية رسوم بلدية مرتبطة بقيمة الإيجار تُحصَّل عادةً عبر فاتورة الخدمات. وتتغير المبالغ، لذا تحقّق من الأرقام الحالية عبر منصة تم.