إدارة العقارات في أبوظبي: ما يحتاج المالك إلى معرفته

ما يتولاه مدير العقار وما يبقى بيدك

تشمل الإدارة اليومية عادةً:

• تسويق الوحدة وترتيب المعاينات
• التحقق من المتقدّمين وإعداد عقد الإيجار
• تسجيل العقد في توثيق ومتابعة موعد تجديده
• تحصيل الإيجار ومتابعة الدفعات المتأخرة
• تسجيل طلبات الصيانة وجمع عروض الأسعار والإشراف على التنفيذ
• المعاينة عند الاستلام وخلال مدة الإيجار وعند الإخلاء
• كشوف حساب توضّح ما حُصّل وما أُنفق

أما ما ينبغي أن يبقى بيدك فهو: قيمة الإيجار التي تقبلها، والكلمة الأخيرة في اختيار المستأجر، والموافقة على أي إصلاح يتجاوز حداً تتفقان عليه مسبقاً. وإن طلب مدير العقار صلاحية مفتوحة في هذه الأمور الثلاثة، فاسأله عن السبب.

الأنظمة التي ستتعامل معها

• مركز أبوظبي العقاري ينظّم السوق ويرخّص المهنيين العقاريين ويحتفظ بالسجلات.
• داري هي المنصة العقارية الرسمية لسندات الملكية والبيع وعقود الإيجار والتقييم.
• توثيق هو سجل عقود الإيجار؛ تُسجَّل الوحدات أولاً ثم يُسجَّل كل عقد على وحدة محددة.
• مضمون هو نظام التحقق من الإعلانات لدى المركز؛ يحتاج كل إعلان إلى تصريح ساري المفعول، ويمكن لثلاثة وسطاء معتمدين كحد أقصى الإعلان عن الوحدة.
• تم هي بوابة الخدمات الحكومية التي يُوصل من خلالها إلى كثير من هذه الخدمات.

ولمزيد من التفاصيل عن تسجيل العقود، اقرأ دليلنا عن نظام توثيق.

واجباتك بصفتك مؤجراً

يحدد قانون الإيجار في أبوظبي، القانون رقم 20 لسنة 2006، الأساسيات، ومنها:

• يجب أن تكون عقود الإيجار مكتوبة (المادة 3).
• يُسلَّم العقار بحالة صالحة للغرض المؤجَّر من أجله (المادة 5).
• يلتزم المؤجر بصيانة العقار وإجراء الإصلاحات الضرورية خلال مدة الإيجار، باستثناء الإصلاحات البسيطة المعروفة بالإصلاحات التأجيرية، ما لم يُتفق على غير ذلك (المادة 7).
• إذا تأخر المؤجر في الإصلاح بعد إخطاره، يجوز للمستأجر أن يطلب من لجنة الإيجارات الإذن بإجرائه وخصم كلفته من الإيجار (المادة 8).

ويُضاف إلى ذلك تسجيل العقد في توثيق والحصول على تصريح «مضمون» لأي إعلان. ويتناول دليلنا عن مسؤوليات الصيانة بالتفصيل من يتحمّل ماذا.

أسئلة تطرحها قبل تعيين مدير لعقارك

عن الشركة

• هل الشركة مرخّصة، وهل يمكنني الاطلاع على رخصتها؟
• من سيكون مسؤول التواصل معي، وما سرعة ردّه؟

عن المال والإصلاحات

• ما الإصلاحات التي يمكنك اعتمادها دون الرجوع إليّ، وحتى أي مبلغ؟
• كم مرة سأتلقى كشف حساب، وماذا سيتضمن؟
• من يحتفظ بشيكات الإيجار والمفاتيح والمستندات الأصلية؟

عن عقد الإيجار

• كيف تتحقق من المستأجر قبل أن توصي به؟
• متى تبدأ إجراءات التجديد، وكيف تُطلعني عليها؟

احتفظ بالمستندات في مكان واحد

سواء أدرت العقار بنفسك أو كلّفت غيرك، احتفظ بهذه المستندات معاً ومحدّثة:

• سند الملكية
• عقد الإيجار الحالي وشهادة تسجيله في توثيق
• تقارير المعاينة عند الاستلام والإخلاء مع صور مؤرّخة
• فواتير الإصلاحات وضمانات الأجهزة
• كشوف رسوم الخدمات الخاصة بالمبنى

وعند حدوث مشكلة، كنزاع أو مطالبة تأمينية، يكون المالك صاحب السجلات الكاملة في موقف أقوى بكثير.